Tài Khoản Ngân Hàng Ảo Là Gì

Bạn có quá nhiều giao dịch phát sinh trên tài khoản nhưng không thể kiểm soát chi tiết theo người thực hiện? Bạn nhìn sao kê hàng quý, hàng tháng thấy nhiều tài khoản có lạ có quen nhưng không biết từng bên thanh toán ra sao? Đừng lo lắng, bạn hãy tham khảo dịch vụ tài khoản ngân hàng ảo ngay. Đây là dịch vụ rất đáng cân nhắc với trường hợp của bạn!

Định nghĩa dịch vụ tài khoản ảo là gì?

Dịch vụ tài khoản ảo, tiếng anh là virtual account; Là giải pháp công nghệ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các khoản thu của khách hàng thông qua tài khoản định danh. Trong đó, mỗi tài khoản định danh sẽ được gắn với một đối tượng nhất định: mã khách hàng, mã hóa đơn,..

Có nên dùng tài khoản ngân hàng ảo?

Hiện tại, dịch vụ này vẫn đang tồn tại một số hạn chế nhất định do công nghệ, hệ thống và phía khách hàng. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của nền kinh tế mà đóng góp chủ yếu là doanh nghiệp, ngân hàng tin rằng các công ty sẽ ngày càng phát triển và đạt được tầm cỡ tương xứng. Theo đó, các giao dịch thu - chi tài khoản sẽ tăng trưởng dần theo thời gian.

Ngân hàng đang nỗ lực phát triển và nâng cao hệ thống để đáp ứng dịch vụ này

Bên cạnh đó, ngân hàng đã ý thức được tầm quan trọng của công nghệ nên đã và đang chú trọng phát triển hệ thống. Nhiều ngân hàng đã thành lập các công ty Fintech để nghiên cứu phát triển hệ thống tốt hơn. Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng là một điển hình với công ty Fintech của riêng mình.

Khi đã đạt được điều kiện cần và đủ, dịch vụ tài khoản ảo vẫn giữ nguyên giá trị vốn có và đảm bảo khả năng phục vụ tốt nhất. Bạn và doanh nghiệp hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ để trải nghiệm tiện ích tốt nhất mà ngân hàng đang cung cấp.

Tài khoản ngân hàng ảo là gì?

Tài khoản ngân hàng ảo (hay còn gọi là dịch vụ thu hộ qua tài khoản ảo) là một trong những dịch vụ tài khoản, trong đó tài khoản này liên kết trực tiếp với tài khoản chính của khách hàng và tập hợp các khoản thu chi vào tài khoản này.

Tài khoản ảo là một dịch vụ của ngân hàng hỗ trợ khách hàng có số lượng giao dịch lớn quản lý dễ dàng hơn.

Tương tự như tài khoản ngân hàng thông thường, tài khoản này được hiển thị dưới dạng một dãy số/ ký tự theo nhu cầu của chủ sở hữu sao cho thuận tiện và dễ ghi nhớ nhất. Bạn cũng có thể khai báo quản lý, cung cấp thông tin tài khoản này cho đối tác với ý nghĩa như một tài khoản thụ hưởng.

Bản chất của tài khoản thu hộ không phải là tài khoản có thể thực hiện giao dịch. Thực tế, đúng nghĩa thu hộ, tài khoản ảo (virtual account) hoạt động với vai trò là một tài khoản trung gian. Tài khoản này được tích hợp với hệ thống ngân hàng và hệ thống quản lý doanh nghiệp của khách hàng.

Mỗi khi có giao dịch đến một tài khoản cụ thể khác, hệ thống sẽ hỗ trợ ghi nhận các khoản này và bóc tách theo các tiêu chí: đối tượng, loại hàng hóa, hợp đồng, vùng địa lý… Các cách quản lý được thiết lập theo lựa chọn của chủ tài khoản chính.

Theo đó, kết quả trả về là trang tổng quan và báo cáo chi tiết thông tin về giao dịch liên quan đến các đối tượng. Cách trình bày sẽ tương tự như báo cáo biến động tài khoản nhưng được phân chia thành nhiều bản hơn cho từng đối tượng.

Tài khoản ảo hoạt động như một tài khoản trung gian để kiểm soát giao dịch thực tế cho tài khoản chính.

Hiện nay, có 2 loại tài khoản ảo chủ yếu theo chủ tài khoản:

Tài khoản ảo cho cá nhân là những tài khoản ảo dành cho những người có số lượng giao dịch thông qua tài khoản riêng lớn. Thường là những người kinh doanh online, bán hàng,... Tuy nhiên, không nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ này cho khách hàng cá nhân.

Tài khoản ảo cho doanh nghiệp là những tài khoản ảo dành cho những chủ thể có tư cách pháp nhân: doanh nghiệp, hộ kinh doanh,... Thông thường, dịch vụ này hỗ trợ cho khách hàng có số lượng giao dịch lớn trong tháng. Ngân hàng cũng đang tập trung hỗ trợ dịch vụ tài khoản ảo cho khách hàng này.

Gpay - Đơn vị cung cấp dịch vụ tài khoản ảo uy tín

Gpay được biết đến là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Fintech từ năm 2018. Đến năm 2019, Gpay được Ngân hàng Nhà nước cấp phép có thể cung cấp các giải pháp trung gian thanh toán. Trong đó, dịch vụ tài khoản ảo là một trong những giải pháp chính được Gpay chú trọng và phát triển.

Hiểu được các vấn đề quản lý khoản phải thu doanh nghiệp đang gặp phải, Gpay nhanh chóng ra mắt và đem đến giải pháp tài khoản đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Hiện nay, Gpay hỗ trợ tạo tài khoản VA qua 4 ngân hàng lớn bao gồm: Bản Việt, MSB (Ngân hàng Hàng Hải), BIDV, VPBank.

Cách thức tạo tài khoản ngân hàng ảo

Hiện nay, nghiệp vụ tạo tài khoản ảo đang được thực hiện trực tiếp tại phòng giao dịch, chi nhánh ngân hàng và chưa hỗ trợ qua app hoặc website. Bạn cần đáp ứng yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi thực hiện quy trình đăng ký mở tài khoản này:

Doanh nghiệp Việt Nam có mạng lưới đại lý, nhà phân phối lớn.

Đã có tài khoản tại ngân hàng mở tài khoản ảo

Số lượng lớn giao dịch báo Có vào tài khoản ngân hàng

CMT/ CCCD/ Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng và người đi thực hiện thủ tục

Giấy đăng ký mở tài khoản ngân hàng ảo theo mẫu của ngân hàng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn.

Bước 2: Di chuyển đến phòng giao dịch/ chi nhánh ngân hàng và chờ đợi giao dịch.

Bước 3: Gặp giao dịch viên và yêu cầu hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng ảo. Làm theo hướng dẫn của nhân viên ngân hàng.

Đặt lịch hẹn trực tiếp để được hỗ trợ mở tài khoản ảo nhanh chóng nhất

Ưu điểm khi sử dụng dịch tài khoản ảo của Gpay

Thời gian hoàn thành thủ tục hợp đồng nhanh chóng

Luôn luôn có nhân viên hỗ trợ tư vấn và giải quyết

Sản phẩm update nhiều tính năng tiện ích: thông báo, báo cáo tự động trên hệ thống

Hoạt động đối soát trong ngày đảm bảo dòng tiền về doanh nghiệp nhanh chóng

Quy trình vận hành, xử lý sự cố rõ ràng đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

Giao dịch an toàn, bảo mật mọi thông tin của doanh nghiệp cũng như khách hàng

Đặc biệt, chi phí cho dịch vụ hợp lý cạnh tranh với các đơn vị cung cấp dịch vụ trên thị trường.

Ngoài dịch vụ tài khoản ảo, Gpay hiện còn đang phát triển nhiều sản phẩm dịch vụ khác: ví điện tử, cổng thanh toán, thu hộ chi hộ cho doanh nghiệp. Để đăng ký trải nghiệm dịch vụ tài khoản ảo cũng như các dịch vụ khác của chúng tôi, bạn vui lòng truy cập https://g-pay.vn/ho-tro-thu-ho-chi-ho và để lại lời nhắn. Hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline: 1900 638 364; email: [email protected]. Nhân viên Gpay sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.

Hy vọng, với các thông tin trên, bạn đọc đã hiểu rõ hơn về tài khoản ảo là gì? Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để có thêm nhiều thông tin trong lĩnh vực công nghệ mới nhất. Cảm ơn bạn đọc đã dành thời gian cho bài viết này!

Tải app miễn phí ngay : https://g-pay.vn/install

Văn phòng giao dịch: Tầng 9, Gold Tower, 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

Lợi ích của tài khoản ngân hàng ảo

Dịch vụ này có lợi cho cả khách hàng sử dụng và ngân hàng chủ quản:

Chủ tài khoản cá nhân được nhận các lợi ích sau từ dịch vụ tài khoản ảo:

Kiểm soát các khoản thu chi: Trong tháng hoặc các kỳ chi tiêu, một số người có quá nhiều các khoản thu chi liên tục qua tài khoản mà không có khả năng kiểm soát kỹ. Lúc này, tài khoản ảo phát huy lợi ích giúp bạn kiểm soát và đối soát tốt hơn.

Thanh toán tiện lợi mà không cần tài khoản: Một số người không có tài khoản nhưng vẫn có nhu cầu thanh toán thì có thể sử dụng tài khoản ảo đặc biệt do ngân hàng phát hành và nạp tiền vào để thanh toán. Các khoản được áp dụng trong trường hợp này: thanh toán tiền điện, nước, internet,... Tuy nhiên, với việc mở tài khoản online quá dễ dàng hiện nay, ngân hàng khuyến khích khách hàng chủ động thanh toán qua tài khoản chính.

Bạn có thể thanh toán không cần có tài khoản ngân hàng với tài khoản ảo nhưng không thể thực hiện với mọi giao dịch.